Главная | Образец положения об архиве

Образец положения об архиве


Удивительно, но факт! Еще раз спасибо партнеру!

Методическое руководство и контроль формирования и оформления дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачи их в Архив организации. Функции Архива организации 8. Архив организации осуществляет следующие функции: Организует прием документов постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.

Удивительно, но факт! Архиву предоставляются следующие права:

Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве организации. Осуществляет совместно с хозяйственной службой архива надлежащую эксплуатацию помещений и оборудования архива.

Удивительно, но факт! Данное помещение оборудовано в соответствии с установленными требованиями.

Проводит проверку наличия и состояния документов, учет и розыск необнаруженных документов. Проводит работу по оценке физического состояния документов, выявляет и ведет учет документов, имеющих дефекты носителя и текста. Принимает меры по улучшению физического состояния документов: Осуществляет в установленном порядке выявление, описание и учет документов, имеющих в оформлении или в приложениях к ним уникальных или особо ценных документов; принимает меры по проведению их страхового копирования: Подготавливает страховой фонд для передачи в установленном законом порядке на постоянное территориально обособленное хранение и осуществляет его передачу.

Проводит опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд и фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.

Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия

В установленном порядке принимает на государственное хранение документы профиля архива, контролирует физическое состояние и качество технической обработки принимаемых документов. Передача дел в Архив осуществляется по графику, составленному Заведующим Архива, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в Архив, и утвержденному Руководителем Организации.

Работники Архива в процессе своей деятельности имеют право: Заведующий архивом несет персональную ответственность за: Прием каждого дела производится Заведующим Архива в присутствии работника структурного подразделения.

Удивительно, но факт! Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью архива.

Ответственность работников архива устанавливается должностными инструкциями. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в архиве руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.

Контроль за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях Архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Удивительно, но факт! Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива.

Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Организации. Передача дел в Архив осуществляется по графику, составленному Заведующим Архива, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в Архив, и утвержденному Руководителем Организации.

Удивительно, но факт! Основными задачами архива организации являются:

Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения осуществляет соответствующее учреждение Государственной архивной службы. Состав документов архива В архив поступают: Задачи и функции архива 3. Основными задачами архива являются: Страховой фонд особо ценных документов, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы.

Положение об архиве организации – образец 2018

Научно-справочный аппарат к документам архива. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции архива и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении. Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.



Читайте также:

  • Раздел имуществ после смерти